Link download videonya ada di bagian bawah.
1. Tugas-tugas Rutin
Yaitu tugas-tugas umum yang dikerjakan oleh sekretaris setiap harinya tanpa menunggu instruksi dari pimpinan atau tanpa menunggu waktu sudah harus dilaksanakan sesuai dengan yang telah diterapkan. Tugas ini meliputi:
a.Membuka surat.masuk untuk pimpinan
b.Menerima dikte.
d.Menerima dan melayani telepon serta menelpon.
e.Menata arsip/surat.
f.Menyusun dan membuat surat untuk kepentingan pimpinan (korespondensi)
g.Mengurus dan mengendalikan surat
h.Menyiapkan pembuatan laporan
i.Menyusun dan membuat jadwal kegiatan pimpinan.
j.Mengelola kas kecil
k.Menjaga kebersihan dan kerapihan kantor untuk menciptakan kenyamanan kerja
2. Tugas-tugas khusus
Tugas-tugas ini tidak selalu setiap hari dilaksanakan oleh sekretaris tetapi hanya dilaksanakan bila diperintahkan langsung/ instruksi khusus oleh pimpinan kepada sekretaris dengan penyelesaiannya secara khusus. Jadi yang dimaksud tugas disini adalah pekerjaan yang hanya kadang-kadang dihadapi akan tetapi harus dilaksanakan sebaik-baiknya dan adanya unsur kepercayaan bahwa tugas sekretaris mampu menyimpan rahasia perusahaan.juga pimpinan beranggapan bahwa untuk tugas tertentu sekretaris dianggap sudah menguasai sehingga pimpinan memberikan kepercayaan kepada sekeretaris untuk menyelesaikan tugas tersebutTugas ini meliputi:
a.Menyiapkan rapat dan membuat notulen
b.Mengonsep surat perjanjian kerjasama dengan relasi atau instansi luar.
c.Menyusun surat rahasia (confidential).
d.Menyiapkan perjalanan dinas pimpinan ( pemesanan tiket, booking hotel, menyusun agenda perjalanan pimpinan sampai mencatat pengeluaran biaya perjalanan dinas )
f.Menyusun makalah, pidato untuk pimpinan
g.Mengurus masalah dengan bank
h.Mendatangi perusahaan lain atau instansi pemerintahuntuk mencari informasi atau menyampaikan informasi
i.Pembelian kado atau cindera matauntuk klien pada even-even tertentu.
3. Tugas-tugas istimewa
Yaitu tugas yang menyangkut keperluan pimpinan, antara lain:
a.Membetulkan letak atau posisi alat tulis pimpinan serta perlengkapan yang diperlukan.
b.Bertindak sebagai penghubung untuk meneruskan informasi kepada relasi.
c.Mewakili seseorang menerima sumbangan untuk dana atau keperluan kegiatan lainnya.
d.Mengingatkan pimpinan membayar iuran atau asuransi dari suatu badan atau instansi.
e.Memeriksa hasil pengumpulan dana atau uang muka dari instansi yang diberikan sebagai dana kesejahteraan.
f.Menghadiri rapat-rapat dinas, sebagai pendamping pimpinan selama mengadakan pertemuan bisnis.
g.Mengadakan pemeriksaan peralatan kantor, mana yang perlu diperbaiki dan mana yang tidak perlu diperbaiki atau penambahan alat-alat dan sarana kantor.
4. Tugas Sosial
b.Mengatur penyelenggaraan resepsi untuk kantor pimpinan beserta pengurusan undangannya.
c.Menyampaikan ucapan selamat atau menyatakan bela sungkawa kepada relasi atas nama pimpinan
5. Tugas Keuangan
Biasanya sekretaris mengurusi keuangan yang dinamakan petty cash (uang cadangan/kas kecil). Tugas keuangan ini antara lain:
a.Menangani urusan keuangan pimpinan di Bank, misalnya: penyampaian penyimpanan uang di Bank, penarikan cek, pengambilan uang dari Bank.
b.Membayar rekening-rekening, pajak, sumbangan dana atas nama pimpinan.
c.Menyimpan catatan pengeluaran sehari-hari untuk pimpinan dan penyediaan dana untuk keperluan sehari-hari.
6. Tugas Resepsionis
Tugas sekretaris sebagai resepsionis, yaitu:
a.Menerima dan menjawab telepon serta mencatat pesan-pesan lewat telepon.
b.Menerima tamu yang akan bertemu dengan pimpinan.
c.Mencatat janji-janji untuk pimpinan.
d.Menyusun acara kerja sehari-hari pimpinan.
7. Tugas insidental
Tugas ini merupakan pekerjaan yang tidak rutin dilakukan oleh sekretaris meliputi:
b.Membuat ikhtisar dari berita-berita dan karangan yang termuat dalam surat kabar, majalah, brosur, dan media-media lain yang ada kaitannya dengan kepentingan perusahaan.
c.Mengoreksi bahan-bahan cetakan, misal: brosur, undangan, formulir, dan daftar yang dikonsep oleh perusahaan.
d.Mewakili pimpinan dalam berbagai resepsi atau pertemuan.
8. Tugas sekretaris dalam Business Meeting(pertemuan bisnis)
Pertemuan bisnis (Business Meeting) ini terjadi ketika dua orang atau lebih saling menerima dan memberi sesuatu berupa informasi, menyimak kembali kemajuan, memecahkan masalah dan menciptakan yang baru. Tugas inilah yang cukup berat dan melelahkan bagi sekretaris untuk mengorganisir pertemuan-pertemuan tersebut.
9. Tugas kreatif
Tugas atas prakarsa sendiri sendiri yakni tanpa diminta oleh pimpinan, tugas ini hasil pertimbangan sekretaris tentang perlu tidaknya sesuatu dikerjakan sehingga dapt membantu, meringankan beban pekerjaan pimpinan tugas kreatif meliputi
a.Membuat perencanaan kerja
b.Mempelajari pengetahuan tentang bank
c.Mempelajari pengetahuan tentang kas kecil
d.Pemantapan kepribadian
e.Efisinsi kerja
f.Pengembangan diri sekretaris dengan mengikuti seminar, pelatihan ataupun kursus yang menunjang pekerjaan
g.Mengirmkan bunga atau surat ucapan selamat kepada rekan pimpinan yang memperoleh promosi jabatan
h.Menyiapkan perabot kantor perlengkapan dan alat-alat penting bagi sekretaris
i.Membuat kliping iklan atau artikel yang dibutuhkan perusahaan
j.Mengumpulkan brosur, pricelist dari berbagai macam pameran yang berguna bagi perusahaan
k.Memahami cara kerja mesin kantor danaudio visual ( alat bantu peraga)
l.Memahami dan mempelajari organisasi,peraturan/ keadaan organisasi,product knowledge, budaya perusahaantempat bekerja
| ||
Selasa, 04 Oktober 2016
Boss dengan Sekretaris Cantik
Senin, 08 Agustus 2016
Pulang minum nemu dijalan
Minggu, 31 Juli 2016
Sewaktu bermalam di rumah boss
Sabtu, 30 Juli 2016
Merawat mertua yang sakit
Rabu, 27 Juli 2016
Saat suami pergi kerja 1
Memiliki istri yang setia dan taat pada suami merupakan dambaan setiap lelaki. Amat sangat terpukul seorang suami apabila memiliki istri yang ternyata tidak dapat menjaga kehormatannya. Apalagi saat sang suami banting tulang menghidupi keluarga. Bagi para suami inilah yang menjadi ketakutan terbesar, para suami selalu was-was saat meninggalkan istri tercinta di rumah. Selalu ada ketakutan sang istri berbuat yang tidak-tidak.
Tetapi lain hal dengan yang ada di video berikut, saat sedang menjemur pakaian sudah ada pria yang mengintainya. Pria tersebut mengawasi dari kejauhan sampai suami wanita yang tengah di intinya pamit meninggalkan rumah. Dengan adanya blog, saya bisa berbagi pengalaman atau hal-hal yang bermanfaat bagi pembaca. Meskipun pembaca blog saya sedikit tetapi ndak papalah, yang penting ada yang membaca walaupun satu orang, hehehe. Selain digunakan untuk berbagi pengalaman, banyak yang memanfaatkan blog untuk ladang penghasilan tambahan, sarana berjualan online, dan lain sebagainya. Jika anda membaca artikel berikut ini, mungkin anda merupakan salah satu orang yang sedang mencari tutorial cara membuat blog dengan mudah dan gak pakek ribet. Melalui artikel berikut, saya akan berbagi panduan lengkap cara membuat blog yang cocok sekali bagi pemula. Tenang saja, meskipun tulisan saya ini seperti cakar ayam, saya akan berusaha menyajikannya sebaik dan sedetail mungkin. Baca juga: cara download video youtube Terdapat puluhan platform untuk membuat blog. Maka dari itu, terlebih dahulu anda harus memutuskan platform mana yang ingin anda gunakan, entah itu wordpress, blogger, tumblr, jimdo, webs, squidoo, atau lain sebagainya. Kalau menurut saya, platform yang paling populer, mudah, dan cocok sekali bagi pemula adalah blogger. Lalu bagaimana langkah-langkah cara membuat blog di blogger? Yuuk simak langkah-langkahnya sebagai berikut : Langkah-langkah cara membuat blog1. Pertama-tama, buka situs blogger.com2. Login menggunakan akun gmail anda. Jika tidak mempunyai akun gmail, anda bisa membaca panduan cara membuat email di gmail yang pernah saya bagikan sebelumnya. Cukup sekian gambaran ceritanya, silahkan langsung download jika penasaran melalui link berikut ini : |
Selasa, 26 Juli 2016
Awal karir sebagai sekretaris
Senin, 25 Juli 2016
Berawal dari Pijitan
kebanyakan pria termasuk saya sendiri suka bertanya-tanya, sebenarnya yang dilakukan oleh wanita ketika mereka sedang sendirian? Mungkin Anda pun bertanya-tanya apa yang dilakukan oleh wanita ketika mereka sendirian dan terangsang. Meskipun mungkin Anda tidak melihatnya sendiri, tapi mari memainkan imajinasi Anda. Inilah yang dilakukan oleh wanita ketika mereka sendirian dan terangsang.
- Membaca cerita dewasa. Kita banyak berfantasi dan membaca cerita dewasa untuk mengembangkan fantasi kita. Rupanya para wanita ketika mereka sendirian membaca cerita seks yang mungkin sudah mereka koleksi.
- Menyentuh. Ada sesuatu yang sangat seksi ketika menyentuh tubuh telanjang mereka sendiri dan merasakan kulit halusnya. Tidak hanya di antara kaki tapi daerah di dada, bahu, leher, bahkan mata sendiri.
- Strip. Pria mungkin suka ketika melihat wanita menanggalkan pakaiannya dengan tarian yang sangat seksi, wanita pun suka melakukannya ketika mereka sendirian dan tidak ada yang melihat mereka.
- Berjalan dengan tanpa pakaian. Wanita menyukai bergerak di sekitar dengan telanjang dan mengagumi tubuh sendiri di depan cermin, melihat setiap lekuk tubuh dan setiap tepi. Mereka merasa seksi saat mengetahui bahwa itu lebih baik daripada mengenakan lingerie seksi.
- Mengerang. Wanita senang mengerang saat menyentuh dan memberi kenikmatan pada diri sendiri. Dengan suara serak sambil menekan area intim dan mencapai puncak.
Langganan:
Postingan (Atom)